ＰＲＯＯＦ行政書士事務所（以下「当事務所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守します。
個人情報の取得
当事務所は、お客様に関する情報を、利用目的を明示した上で、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
個人情報の利用目的
当法人は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- 各種お問い合わせに関する対応
- 業務対応に付随する連絡
- 行政書士およびスタッフ等の採用活動
- 当事務所が提供するサービス向上のための調査・研究等
- その他、上記の利用目的に付随する業務遂行
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・その他必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
ご本人の照会
当事務所は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問合せは、当事務所のお問合せフォームにて受付いたします。